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A9財務軟件常見問答

下面列出了在使用A9財務軟件時,常見問題的回答。有些問題,大家觀看A9財務軟件多媒體教程,就能找到答案。A9財務軟件和A9財務軟件多媒體教程官方下載網址:http://www.bdppne.tw/download/

問:我從A9軟件官方網站www.bdppne.tw下載了并安裝了A9財務軟件試用版本,和正式版有什么不同?

答:從A9官方網站下載的A9財務軟件試用版的功能和正式版是一樣的。
A9財務軟件試用版可以試用2個會計期,核算帳套可多達9999套。
A9財務軟件的正式版包含A9財務軟件精美包裝盒,光盤,一本精致的操作手冊以及A9財務軟件“加 密鎖”(形狀類似u盤)。

問:我購買了A9財務軟件正式版本,A9財務軟件包裝盒里面有說明書,光盤,還有一個像u盤一樣的東西是做什么用的?

答:那是A9財務軟件正式版的“加密鎖”。用戶在使用A9財務軟件時,必須要把“加密鎖”插在電腦上面。
插上A9財務軟件的加密鎖,用戶可以進入A9財務軟件“主菜單”-“幫助” -“關于本軟件”時,會提示是“正式版”。
如果拔掉“加密鎖”,則顯示是“試用版”。

軟件下載
我從A9軟件官方網站www.bdppne.tw下載了A9財務軟件,不能安裝是怎么回事?

答:你的電腦里,需要安裝有解壓軟件。
雙擊你下載的文件,會列出多個文件。然后雙擊setup.exe文件,就自動開始安裝了。

新增帳套(核算單位)
問:我已經建了一個帳套,還想增加一個帳套,如何操作?

答:首先運行A9財務軟件,出現選擇核算單位提示框時,點擊“取消”。然后,進入主菜單“核算單位-新增核算單位”。

問:新建的核算單位,工號、口令分別是什么?

答:新建的核算單位,工號和口令,都是000。進去后,用戶可以自行修改。

刪除帳套(核算單位)
問:我已經建了一個帳套練習用的,現在想把它刪除,該如何操作?

答:首先運行A9財務軟件,進入需要刪除的帳套。然后進入主菜單“核算單位-刪除核算單位”,這時,會提示需要輸入該帳套的口令,就刪除該帳套了。

科目設置
問:我選擇的會計制度里面,有些一級科目,我用不到,是否需要把它們刪除?

答:由于在自動轉賬(結轉本年利潤等),以及資產負債表等報表中,已經預設了相應的公式,用到了所有的一級科目,所以,不要對會計制度中預設的一級科目進行刪除。

問:由于管理變化,科目體系需要調整,怎樣操作?

答:方法一:新建一個核算單位(帳套)。
方法二:建議在年初的時候,利用A9財務軟件的“財務數據轉新帳套”功能,舊的帳套依然保留,生成一個新的帳套,在新的帳套里面,進行對科目的刪除等調整。

科目余額初始化
問:我有套帳是年中建賬,建賬日期是5月份,為什么沒有提供年初金額錄入?我應該錄入哪些數據?

答:為方便用戶進行科目余額初始化,A9財務軟件根據建賬的月份是年初(1月),還是年中(除了1月外的其他月份),科目余額初始化的界面會不同。
年初(1月份)建賬:科目余額初始化界面,只出現年初值,只需輸入“年初值”即可。
年中建賬:科目余額初始化界面,會出現“本年累計值”和“期初值”。
如果建賬日期是5月份,那么這里的“期初值”等于4月份的“期末值”。
年中建賬,只需要輸入“本年累計值”和“期初值”。不需要輸入“年初值”,軟件會自動計算出“年初值”。因為通常“本年累計值”和“期初值”在手工帳頁中,在同一頁上面的,所以會方便科目余額初始化。

輔助核算項目
問:為什么要設輔助核算項目?

答:對于規模比較小,核算要求簡單的單位,可以不使用輔助核算項目管理功能。 輔助核算項目功能,是財務軟件實現管理功能的標志。舉個簡單例子,如果需要對“銷售收入”,“銷售成本”進行“部門”考核,
用輔助核算項目功能,就不需要在“銷售收入”,“銷售成本”下面重復設置“部門”明細子目,
而只需要在輔助核算項目模塊里面,設上部門的明細,然后在相應的科目“銷售收入”,“銷售成本”,設置上輔助核算項目“部門”,以后就可以靈活的分析各部門的銷售收入和銷售成本情況了。
科學合理的設置建科目體系和輔助核算項目,可以很好的實現企業的財務管理需求。

問:我試用A9財務軟件代理記賬版,但是不能使用輔助核算項目,是什么原因?

答:A9財務軟件代理記賬版,沒有輔助核算項目功能,建議使用A9財務軟件普及版,或者A9財務軟件標準版。

返回歷史會計期
問:怎樣才能修改以前期的憑證?比如我現在的會計期是2007年3期,怎樣才能修改2006年12期的憑證?

答:進入主菜單“系統管理”-“數據備份、恢復”-“返回歷史會計期”,選擇返回時間為2006年第12期,就可以對2006年12期以及后面各期憑證數據進行修改。然后必須再對各期的憑證逐期進行復核、登賬、結賬再回到當前期。
建議使用此功能前,先進行數據備份。

填制憑證
問:填制憑證時,刪除了一張或某幾張憑證,致使憑證號不連續,如何解決這個問題呢?

答:方法一,可按ctrl+F7,系統自動調整憑證號,使得憑證號連續。
方法二,直接點擊“改號”,調出被刪除的憑證號,錄入一張新的憑證。

問:填制憑證時,如何實現插入憑證?

答:進入填制憑證,輸入憑證內容后,點擊“改號”,輸入需要插入的憑證號碼。

問:為什么填制憑證時,對于現金流量的相關科目金額輸完后,摘要標識選擇窗口不能自動跳出?

答:請點擊填制憑證界面的右下角看“摘要核算”,使其后面的狀態的“關”變為“開”。

問:為什么填制憑證時,需要錄入數量的科目比如庫存商品等,在金額輸入完成后,數量窗口不能自動彈出?

答:科目設置中,在科目“庫存商品”:
1、選擇“數量核算”
2、輸入“數量單位”
3、如果采用輔助核算項目,在輔助項目的明細,輸入“數量單位”
進入填制憑證,輸入金額后,會自動跳出數量窗口,進行錄入。

期末處理
問:期末處理自動轉賬中,怎樣才能自動結轉銷售成本?

答:方法一:在“庫存商品”,“商品銷售收入”,“商品銷售成本”三個科目下面設完全相同的明細科目。
方法二:在輔助核算項目“商品”下面設明細,
在“庫存商品”,“商品銷售收入”,“商品銷售成本”三個科目掛接輔助核算項目“商品”。

現金流量表
問:我用的是A9財務軟件普及版,為什么不能使用現金流量表?

答:A9財務軟件提供了2種方法來編制現金流量表。
1、摘要標識法(需在填制憑證時,加流量摘要標識)。
2、T型帳取數法(專門流量表管理模塊,無需輸入摘要標識)。
A9財務軟件各個版本都支持摘要標識法編制現金流量表。
A9財務軟件代理記賬版,和A9財務軟件普及版不支持T型帳取數法編制現金流量表。
A9財務軟件代理標準版,和A9財務軟件專業支持T型帳取數法編制現金流量表。

數據備份
問:我是否需要進行數據備份?備份的數據包括那些內容?

答:建議經常進行數據備份。備份的數據包括當前核算單位(帳套)里面的賬務,報表,工資,固定資產等所有內容。
備份文件名是:“A9備份數據_當前單位名稱(截止xxxx年xx月xx日).A9”。
備份的默認文件夾是:所安裝軟件的“A9財務管理軟件XX版\A9備份數據。”
2008年7月后下載或購買A9財務軟件的版本,支持自動備份選擇。自動備份默認文件夾是:所安裝軟件的“A9財務管理軟件XX版\DBBAK。”

數據遷移
問:怎樣把當前電腦里的A9財務軟件里面的帳,移到家里或者別的電腦上使用? 該怎么操作?

答:可以。前提是要在家里或者別的電腦上安裝上A9財務軟件。
方法如下:在你現在的電腦上面,運行A9財務軟件,進入主菜單“系統管理”-“數據備份”。
然后把備份文件“A9備份數據_當前單位名稱(截止xxxx年xx月xx日).A9”通過u盤或其他途徑,拷貝到你家里或者別的電腦的硬盤上面。
在家里或者別的電腦上,運行A9財務軟件,進入主菜單“核算單位”-“導入核算單位”,選擇前面的備份文件,就可以了。

報表
問:我已經做了憑證,為什么報表是空白的?

答:進入報表處理后,比如資產負債表、損益表,需要執行“取數”,“運算”,報表就自動從賬務里面獲得數據。

問:資產負債表中,“應收賬款”,“預收賬款”,“預付賬款”,“應付賬款”項目,怎么和我賬務中相關科目的余額不一致?

答:A9財務軟件是001資產負債表,是根據會計制度,把“應收賬款”,“預收賬款”下面明細科目的借方余額合計,填列在資產負債表的“應收賬款”項目中,把“應收賬款”,“預收賬款”下面明細科目的貸方余額合計,填列在資產負債表的“預收賬款”項目中;“預付賬款”,“應付賬款”方法也相同。
而有的會計為了省事,手工編制報表時,直接把科目“應收賬款”和“預收賬款”的余額,直接分別填列在資產負債表的“應收賬款”和“預收賬款”項目中。
所以,A9財務軟件的資產負債表的往來項目填列方法是正確的。
如果需要用和手工完全相同的資產負債表,那么請選用011資產負債表。

問:資產負債表審核不通過是什么原因?

答:需要做結轉利潤憑證。A9財務軟件提供了自動結轉利潤的功能。

問:利潤表(損益表)的數據不正確是什么原因?

答:1、需要結轉本年利潤。
2、如果用戶自己用手工結轉利潤,那么,需要在結轉利潤的憑證的摘要里,錄入“結轉利潤”字樣。
3、對于年中啟用的帳套,比如啟用日期是5月,那么需要手工錄入并保存4月份損益表,才能自動計算出累計數。

問:利潤表(損益表)審核不通過是什么原因?

答:損益表的審核公式,是損益表中的“凈利潤”,等于資產負債表中“未分配利潤”的“期末數”減去“期初數”。
出現損益表審核不通過的原因可能有:
1,同期資產負債表的數據沒有保存。
2,當年的會計分錄中,出現了支付上年度的所得稅,或者調整上年度的利潤等,這時,如果審核的差額等于調整的發生額,是正常的。到了下個會計年度審核就會通過。

問:固定資產系統中,新增資產,是否可以在卡片初始化里進行?

答:新增資產,應該在“新增資產”模塊里進行。

問:固定資產模塊中,如何進行固定資產報廢?

答:進入固定資產系統中的“資產變動處理”模塊,執行“清理”即可。

問:固定資產系統中,資產明細帳里,新增資產為何無金額顯示?

答:資產明細賬,需要在計提折舊后,才會有金額顯示。

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